备份软件是一种用于保护和恢复数据的工具，能够自动或手动复制、存储文件、系统或数据库，确保在意外丢失、损坏或删除时快速恢复。它支持全量、增量或差异备份，优化存储空间并提升效率。常见功能包括加密保护、压缩存储、定时任务和云同步，适用于个人、企业及机构。通过定期备份，可有效防范硬件故障、病毒攻击或人为误操作导致的数据风险，保障信息安全和业务连续性。用户可根据需求选择本地、网络或混合存储方案，实现灵活可靠的数据管理。